Stellenangebot: Office Manager / Empfang (m/w/d) Vollzeit in Karlsruhe

Arbeiten bei cab – we identify more

Als Europas größter Hersteller von Etikettendruck-Systemen verfolgen wir in unserem Kerngeschäft der Bauteil-, Produkt- und Verpackungskennzeichnung eine führende Rolle in der Herstellung innovativ werthaltiger Geräte zur Optimierung und Automatisierung von Kennzeichnungsprozessen.

Mit hoher Zuverlässigkeit und nachhaltigen Prozessen schaffen wir wirtschaftliche und benutzerfreundliche Lösungen für unterschiedlichste Märkte, Branchen und deren individuelle Anwendungen.

450 Mitarbeitende weltweit und Niederlassungen im In- und Ausland stehen heute für Qualität, Präzision und Pioniergeist.

Werde Teil unseres Teams in Karlsruhe und bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

DEIN AUFGABENBEREICH

Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden und Besucher sowie für interne Abteilungen
Du übernimmst in Absprache vielseitige administrative Aufgaben – abgestimmt auf deine Stärken und Interessen
Du empfängst, betreust und bewirtest unsere internationalen Kunden, Besucher und Lieferanten
Du koordinierst und verwaltest die Raumbelegungen und bereitest Besprechungsräume für Meetings und Events vor
Du bearbeitest eigenständig die zentrale Ein- und Ausgangspost
Du sorgst für eine professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen und bist damit ein wichtiger Kommunikationsknotenpunkt im Unternehmen

DEINE QUALIFIKATION

Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Empfangstätigkeiten oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Back-Office sammeln
Die Telefonzentrale bedienst du kompetent und sprachlich gewandt
Du überzeugst durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
Ein routinierter Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich
Dein Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache ist sicher
Du bist organisationsstark und bleibst auch in hektischen Situationen höflich und souverän
Dein Arbeitsstil ist eigeninitiativ und qualitätsbewusst
Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab